Co to jest CERTYFIKAT PEFC CoC?

Przygotować dokumentację PEFC® (tzw. podręcznik systemu PEFC)

czyli prosty dokument, który opisuje, jak firma realizuje wymagania standardu PEFC. W dokumentacji należy ująć m.in.:

• jak rozpoznawane i oznaczane są produkty PEFC,

• jak odbywa się przyjmowanie i wydawanie produktów (np. na magazynie),

• jaki model kontroli PEFC jest stosowany (np. metoda procentowa, metoda kredytowa – jeśli dotyczy),

• kto w firmie odpowiada za nadzór nad systemem i kontakty z jednostką certyfikującą,

• jakie zapisy są prowadzone (np. faktury, zestawienia, rejestry przepływu materiału),

• jak firma kontroluje poprawność wdrożenia systemu (np. poprzez przeszkolenie pracowników, weryfikację dokumentów).

Dokumentacja powinna być dopasowana do specyfiki działalności firmy – jej kompletność będzie oceniana podczas audytu.

Oznaczać produkty lub partie, które mają być certyfikowane

tak, aby można je było łatwo odróżnić od produktów niecertyfikowanych (np. w systemie, fizycznie, za pomocą etykiety lub koloru palety).

Zadbać o rozdzielenie produktów certyfikowanych od niecertyfikowanych

np. za pomocą osobnych stref magazynowych, systemów oznaczeń lub kodów.

Prowadzić dokumentację zakupu i sprzedaży produktów PEFC

która pozwala prześledzić pochodzenie materiału od dostawcy do klienta, z zachowaniem zgodności z wymaganiami łańcucha dostaw PEFC.