Co to jest CERTYFIKAT FSC^®?

Przygotować dokumentację FSC^® (tzw. podręcznik FSC^®)

czyli wewnętrzny dokument, który opisuje, jak firma realizuje wymagania standardu FSC^®. Nie ma narzuconego szablonu ani nazwy – może to być po prostu zestaw dokumentów, które razem tworzą system. W dokumentacji należy ująć m.in.:

• jak rozpoznawane i oznaczane są produkty FSC^®,

• jakie są zasady przyjmowania i wydawania produktów (np. na magazynie),

• jaki model kontroli FSC^® jest stosowany (transferowy, procentowy lub kredytowy – jeśli dotyczy),

• kto w firmie odpowiada za nadzór nad systemem i kontakt z jednostką certyfikującą,

• jakie zapisy są prowadzone (np. faktury, rejestry, raporty sprzedaży FSC^®),

• jak firma zapewnia zgodność działań operacyjnych z wymaganiami standardu (np. poprzez szkolenie pracowników, kontrolę dokumentów).

Taka dokumentacja zwykle ma kilka stron i powinna być dopasowana do rzeczywistego sposobu działania firmy. Audytor zapozna się z nią podczas audytu i na jej podstawie oceni, czy system spełnia wymagania.

Oznaczać produkty lub partie, które mają być certyfikowane

np. tak, aby można je było łatwo odróżnić od pozostałych produktów. Może to być etykieta, oznaczenie w systemie magazynowym lub fizyczne rozdzielenie w magazynie.

Zadbać o rozdzielenie produktów certyfikowanych od niecertyfikowanych

np. poprzez osobne miejsca składowania, różne oznaczenia lub odpowiednie wpisy w systemie księgowym / ERP.

Prowadzić ewidencję zakupów i sprzedaży produktów FSC^®

faktury, zestawienia, karty materiałowe lub inne dokumenty, które pozwalają na śledzenie pochodzenia surowca i potwierdzają, że produkt zachował status FSC^® w całym cyklu (tzw. „identyfikowalność”).